J’automatise le traitement des devis et des appels d’offres des PME industrielles
Je travaille avec des PME industrielles de 20 à 200 personnes, presque toujours sur le même point de douleur : des demandes de devis qui arrivent par email, en PDF ou par téléphone, et qu’un commercial doit ressaisir à la main dans l’ERP. Entre la réception et la réponse, il se passe souvent trois à cinq jours. Sur des marchés où le premier qui répond emporte l’affaire, c’est cher payé.
Mon travail consiste à supprimer la ressaisie. Je mets en place un assistant qui lit la demande entrante, en extrait les références, les quantités et les délais, les rapproche du catalogue et pré-remplit le devis dans l’outil existant. Le commercial relit et valide — il ne saisit plus. Sur les six derniers projets, le délai de réponse est passé sous les vingt-quatre heures.
Je ne remplace pas votre ERP et je ne vends pas de plateforme. Je me branche sur ce que vous avez déjà, et je vous laisse la main : le code est chez vous, documenté, et je forme la personne qui reprendra le sujet en interne. Si votre besoin ne justifie pas d’automatisation, je vous le dis avant de facturer quoi que ce soit.
Prix de départ hors taxes. Le périmètre exact et le devis final se discutent directement avec le prestataire.
Je passe cinq jours chez vous à cartographier les tâches répétitives d’un service : ce qui est automatisable, ce qui ne l’est pas, ce que ça coûte et ce que ça rapporte. Vous repartez avec un document chiffré et priorisé, exploitable même si vous ne travaillez pas avec moi ensuite.
Extraction des demandes reçues par email et en PDF, rapprochement avec votre catalogue, pré-remplissage du devis dans votre outil, et interface de relecture pour vos commerciaux. Comprend le paramétrage, la reprise de vos modèles existants et deux semaines d’ajustement après mise en service.
Deux journées de transfert : fonctionnement du système, points de réglage, gestion des cas particuliers, et ce qu’il faut surveiller. Pour que vous ne dépendiez pas de moi une fois le projet livré.
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